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April 19, 2020: PUSD Message

Dear PUSD Community,

I hope that you are staying healthy.

Since schools were dismissed, PUSD has served more than 61,000 meals to children in our community.  The number of meals served has been rising every week and we remain committed to serving our students and families. 

I want to thank PUSD food service workers, volunteers, and all those carrying out essential duties for their work in support of our students and families. I also want to thank all of you for staying at home to flatten the curve and protect our entire community. Your steadfast resolve demonstrates the best of PUSD and the abiding care that we have for each other. It is what makes PUSD remarkable and what will lead us to meeting in person again.

Summer Plans
With the latest information and projections from L.A. County Health authorities, we are planning for PUSD summer activities along two possible paths: in-person and virtual, although it seems more likely that any summer activities will be held in a virtual environment.  Governor Newsom has indicated that schools should plan for remote learning this summer and modified structures in the next school year. We are carefully examining our options and will share with you further information as summer plans are finalized. 

2020-2021 Online Enrollment 
PUSD is moving to an online enrollment process for 2020-2021. District staff is finalizing an online enrollment process for new students and Open Enrollment second lottery participants for the 2020-2021 school year. The online enrollment process and registration dates for second lottery participants will be shared with you shortly. 

Waitlists for second lottery participants will be maintained until August 7, 2020. Families should periodically sign into their Smart Choice account to determine their waitlist status. If you have specific questions regarding open enrollment, please contact the Office of Enrollment, Permits, and Student Records.

Graduation Ceremonies
Students in the graduating Class of 2020 are very much on our minds. We’re pleased to hear the many stories about our students’ college acceptances and plans after graduation. Graduations ceremonies are one of the most memorable rites of passage, and the PUSD team and I are committed to honoring our graduates and their families. The Academics team, along with high school principals, are exploring possible ways to celebrate graduation ceremonies and other traditional senior events, whether through postponement or a different format. We’re calling them “Seniorbrations” and will share details with you as soon as they are finalized. Our plans are of course subject to the latest guidelines and recommendations from the State and public health authorities. 

New PUSD COVID-19 Website
We are pleased to launch pusd.us/covid19, a dedicated website that brings together PUSD’s information and resources about our response to COVID-19. Our main website at pusd.us is still active with information about our academic programs, enrollment, Board meetings, etc. 

Next Phase of Remote Learning
Our remote learning is moving to the next phase, with additional opportunities for live interaction between students and teachers via office hours and virtual meetings. Updated remote learning guidelines, along with tips for families, are posted here

Student Meals
PUSD Food Services offers free meals to children 18 and younger at seven Grab & Go Food Centers. PUSD serves prepackaged curbside breakfast and lunch weekdays from 9 - 11 a.m. The City of Pasadena offers lunch for students and their families on weekends. More information

Social Emotional Well Being
I want to share with you that we continue to be concerned about the social and emotional well-being of our students.  Professional counselors are available to talk with students by calling the PUSD Family Hotline at 626.396.3680. Information about additional support for students and their families is available here. We are working with school principals and staff to identify and address the needs of our students, along with any barriers they may have in accessing learning.

LCAP Surveys Close April 21 at 2 p.m.
Complete your LCAP Survey by 2 p.m. on April 21! PUSD is conducting a series of surveys to gather input from students, parents, staff, and community members as part of the development of the Local Control Accountability Plan (LCAP). LCAP Surveys

Student Tech Support 
PUSD’s ITS is now providing direct support for PUSD-managed devices and applications for students. Students can now submit their own support tickets by visiting gopusd.com/helpdesk while logged in to their PUSD accounts. Families can also reach the ITS HelpDesk at 626-396-3699 in order to get real time support. Please visit the following URLs for support regarding other student needs:

  • If you are experiencing issues with Powerschool learning, please visit status.powerschool.com for updates. 
  • Students who need support with lost or stolen devices, please submit tickets at gopusd.com/helpdesk
  • Please continue to submit requests for Hotspots at gopusd.com/helpdesk. However, we are currently out of hotspots but waiting to receive more. Hotspots will be checked out on a first come first serve basis based on when tickets are submitted. 
  • For weekly ITS updates, please check your student’s email every Tuesday for our Tech Bytes newsletter, and visit pusd.us/its

Census 2020  #PUSDCounts
Now more than ever, the PUSD community needs you. And you can make a BIG difference without even leaving the house. Visit my2020census.gov and complete your census form -- and make sure that every child is counted. You can complete the Census online or by phone in multiple languages. Please visit our website for more information:  pusd.us/census

Family Engagement Page
PUSD’s Office of Family and Community Engagement is launching the Family Engagement PowerSchool page. Parents and Community members will have access to join virtual Parent University workshops and scheduled District Parent Group Meetings. The PowerSchool page, which launches April 20, offers live streamed and pre-recorded sessions of Parent University workshops with topics from social-emotional trauma, vaping, and school safety, among others. Workshop topics and district parent group meeting sessions will be updated on a weekly basis, allowing users to attend as many virtual sessions as they like. Mark your calendars! Family Engagement PowerSchool page will launch Monday, April 20 at https://bit.ly/pusdparent 

Stay Connected
Please check our website at pusd.us for the latest news and information or call the PUSD Family Hotline at 626.396.3680.

Sincerely,

Brian McDonald
Superintendent


19 de abril de 2020

Estimada comunidad de PUSD:

Espero que todos estén bien de salud.

Desde que se cerraron las escuelas, PUSD ha servido más de 61,000 comidas a niños en nuestra comunidad. El número de comidas servidas ha aumentado cada semana y seguimos comprometidos a servir a nuestros estudiantes y sus familias.

Quiero agradecer a los trabajadores del servicio de alimentos del PUSD, a los voluntarios y a todos aquellos que llevan a cabo tareas esenciales en apoyo de nuestros estudiantes y familias. También quiero agradecerles a todos ustedes por quedarse en casa para aplanar la curva y proteger a toda nuestra comunidad. Su firme resolución demuestra lo mejor de PUSD y la atención que tenemos el uno para el otro. Es lo que hace que el PUSD sea notable y lo que nos llevará a reunirnos en persona nuevamente.

Planes de aprendizaje en el verano
Con la información y las proyecciones más recientes de las autoridades de salud del condado de Los Ángeles, estamos planeando actividades de verano del PUSD a lo largo de dos caminos posibles: en persona y virtuales, aunque parece más probable que las actividades de verano se realicen en un entorno virtual.. El Gobernador Newsom ha indicado que las escuelas deben planear para aprendizaje remoto este verano y estructuras de aprendizaje modificadas en el próximo año escolar. Estamos examinando cuidadosamente nuestras opciones y compartiremos con usted más información a medida que finalicen los planes de verano.

Inscripción en línea 2020-2021
PUSD se está moviendo a un proceso de inscripción en línea para el año escolar 2020-2021. El personal del distrito está finalizando un proceso de inscripción en línea para los nuevos estudiantes y los participantes de la segunda lotería de Inscripción Abierta. El proceso de inscripción en línea y las fechas de inscripción para los participantes de la segunda lotería se compartirán con usted próximamente.

Las listas de espera para los participantes de la segunda lotería se mantendrán hasta el 7 de agosto de 2020. Las familias deben registrarse periódicamente en su cuenta Smart Choice para determinar su estado en la lista de espera. Si tiene preguntas específicas sobre la inscripción abierta, comuníquese con la Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes del Estudiante.

Ceremonias de Graduación
Tenemos muy en mente a los alumnos en la clase graduada de 2020. Nos complace escuchar las muchas noticias sobre las aceptaciones y planes universitarios de nuestros estudiantes después de graduación. Las ceremonias de graduación son uno de los ritos de paso más memorables, y el equipo de PUSD y yo estamos comprometidos a honrar a nuestros graduados y sus familias. El equipo académico, junto con los directores de las escuelas preparatorias, están explorando posibles formas de celebrar las ceremonias de graduación y otros eventos tradicionales, ya sea mediante aplazamiento o en un formato diferente. Los llamamos "Seniorbrations" y compartiremos detalles con usted tan pronto como se finalicen. Por supuesto, nuestros planes están sujetos a las últimas pautas y recomendaciones de las autoridades estatales y de salud pública.

Nuevo sitio web de PUSD COVID-19
Nos complace lanzar pusd.us/covid19, un sitio web que reúne la información y los recursos de PUSD sobre nuestra respuesta a COVID-19. Nuestro sitio web principal en pusd.us sigue activo con información sobre nuestros programas académicos, inscripción, reuniones de la Mesa Directiva de Educación, y más. 

Próxima Fase de Aprendizaje Remoto
Nuestro aprendizaje remoto avanza a la siguiente fase, con oportunidades adicionales para la interacción en vivo entre estudiantes y maestros a través de horas de oficina y reuniones virtuales. Aquí se publican pautas de aprendizaje remoto actualizadas, junto con consejos para familias.

Comidas para Estudiantes 
PUSD Food Services ofrece comidas gratis a niños de 18 años o menos en siete centros de comida Grab & Go. PUSD sirve desayuno y almuerzo preenvasados de lunes a viernes de 9 a 11 a.m. La Ciudad de Pasadena ofrece almuerzos para los estudiantes y sus familias los fines de semana. Más información

Bienestar Social y Emocional
Quiero compartir con ustedes que seguimos preocupados por el bienestar social y emocional de nuestros estudiantes. Los consejeros profesionales están disponibles para hablar con los estudiantes llamando a la línea directa familiar de PUSD al 626.396.3680. La información sobre el apoyo adicional para los estudiantes y sus familias está disponible aquí. Estamos trabajando con los directores y el personal de la escuela para identificar y abordar las necesidades de nuestros estudiantes, junto con las barreras que puedan tener para acceder al aprendizaje.

Encuestas LCAP cierran el 21 de abril a las 2 p.m.
Complete su Encuesta LCAP antes de las 2 p.m. el 21 de abril! PUSD está llevando a cabo una serie de encuestas para recopilar aportes de estudiantes, padres, personal y miembros de la comunidad como parte del desarrollo del Plan de Responsabilidad de Control Local (LCAP). Encuestas LCAP

Apoyo técnico para estudiantes
El departamento ITS de PUSD ahora proporciona apoyo directo a estudiantes para dispositivos y aplicaciones administrados por PUSD. Los estudiantes ahora pueden enviar sus propios solicitudes para apoyo técnico  gopusd.com/helpdesk desde sus de PUSD. Las familias también pueden comunicarse con el servicio de asistencia de ITS al 626-396-3699 para obtener asistencia. Visite las siguientes URL para obtener asistencia sobre las necesidades de otros estudiantes:

  • Si tiene problemas con el aprendizaje de Powerschool, visite status.powerschool.com para obtener actualizaciones.
  • Los estudiantes que necesiten asistencia con dispositivos perdidos o robados, envíen “tickets” en gopusd.com/helpdesk.
  • Continúe enviando solicitudes para puntos de acceso en gopusd.com/helpdesk. Actualmente Actualmente no tenemos pero esperamos recibir más. Los puntos de acceso se asignan por orden de llegada.
  • Para actualizaciones semanales de ITS, revise el correo electrónico de su estudiante todos los martes para ver nuestro boletín de Tech Bytes y visite pusd.us/its.

Censo 2020 #PUSDCounts
Ahora más que nunca, la comunidad PUSD lo necesita. Usted puede hacer una GRAN diferencia sin salir de su casa. Visite my2020census.gov y complete su formulario de censo, y asegúrese de contar a cada niño. Puede completar el censo en línea o por teléfono en varios idiomas. Visite nuestro sitio web para obtener más información: pusd.us/census

Página de Participación Familiar
La Oficina de Participación de la Familia y la Comunidad de PUSD está lanzando la página Family Engagement PowerSchool. Padres y miembros comunitarios tendrán acceso para unirse a talleres virtuales de la Universidad de Padres como también a reuniones programadas de grupos de padres del distrito. La página PowerSchool para Participación Familiar en línea, ofrecerá sesiones transmitidas en vivo y pregrabadas de talleres de la Universidad de Padres, con una variedad de temas como trauma socioemocional, vaping, seguridad escolar, entre otros. Los temas de talleres y sesiones de reuniones de grupos de padres del distrito, se actualizarán cada semana, lo que permitirá a los usuarios asistir a cuantas sesiones virtuales deseen. ¡Marque sus calendarios! La página en línea PowerSchool de Participación Familiar se lanzará a partir del lunes, 20 de abril en https://bit.ly/pusdparent 

Manténgase conectado
Visite nuestro sitio web en pusd.us para obtener las últimas noticias e información o llame a la línea directa familiar de PUSD al 626.396.3680.

Atentamente, 

Brian McDonald
Superintendente