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03-20-20 PUSD Message

Dear PUSD Community:

Based on recommendations from the L.A. County Office of Education, Pasadena Unified School District (PUSD) schools will remain closed until May 5. PUSD has already taken steps in planning for this contingency, and is engaged in planning for the closure to be extended. 

To prevent the spread of the spread of the coronavirus (COVID-19) and comply with the State’s “Stay Home” and Los Angeles County “Safer at Home” public health orders, the PUSD Educational Center offices will close effective today.

While we put into effect the public health order to Stay Home and extend the likely date of return,  I want to assure our students, families, and staff that PUSD will continue to provide the vital services such as distance learning, student meals, and social-emotion support for our students --- no matter how long it takes. We are ready to serve you and help keep you healthy and safe. 

Pending the approval of a federal waiver, it is likely that all California school districts will be ordered to cancel all required assessments for the remainder of the 2019-20 school year.  The College Board has canceled the May 2, 2020, SAT and SAT Subject Test administration.

As essential service providers, District and school staff will work remotely, except for identified employees, and continue serving the students and families of PUSD.  Teachers and all other non-essential site personnel were released to work remotely earlier this week, in addition to those over 65 years of age and employees with underlying health conditions. 

Services will continue with the following modifications:

  • All PUSD schools will remain closed through May 5, pending any changes.
  • School principals and school site personnel will work remotely to support students. School principals will stay in communication with parents regarding learning and technology needs.  School Directory

Central Office Services

  • The PUSD Education Center is closed to the public but staff is available to assist students, staff, and families by phone and email. 626.396.3600
  • The Academics Division will continue to support distance learning at gopusd.com/remote with curriculum and professional development, arts education, and English learner and special education services. Academics Division employees are working remotely. 626.396.3600 ext. 88087. PreK-12 Instructional Services 626.396.3600 ext. 88216. 
  • The Food & Nutrition Services Division will continue to offer “grab and go” pre-packaged breakfast and lunch meals for all children 18 and younger weekdays from 9 - 11 a.m. at seven campuses. Details
  • The School Support Services Division will continue serving students with health and wellness, parent support and education, school safety, enrollment, mental health services, and via telephone, email and online. 626.396.3600 ext. 88238
  • The Facilities Division will serve school sites, with custodians, facilities workers, and other essential personnel deep cleaning school and district sites and completing work orders. 626.396.5850
  • The Enrollment, Permits & Student Records office will continue with Open Enrollment for the 2020-21 school year. New requests for student records and transcripts cannot be accepted at this time. 626.396.3639 
  • The Human Resources Department is closed, but job opportunities continue to be posted online, and the department is accepting online applications. Further, Human Resources Department employees are able to serve employees via phone (626.396.3600 ext. 88700) and email at humanresources@pusd.us 
  • Information Technology Services (ITS) will serve District students and staff via email and phone  (626) 396-3600 ext. 88900 and helpdesk@pusd.us 
  • The Business Services Department will continue to process payroll, accounts payable, and develop budgets via phone and email. 626.396.3600 ext. 88151 
  • Board of Education meetings will continue as scheduled. Agendas and livestream links.

The latest information on PUSD’s response to COVID-19 is posted on our website

Sincerely, 

Brian McDonald
Superintendent

 

Estimada comunidad de PUSD:

Según las recomendaciones de la Oficina de Educación del Condado de Los Ángeles, las escuelas del Distrito Escolar Unificado de Pasadena (PUSD) permanecerán cerradas hasta el 5 de mayo. PUSD ya ha tomado medidas para planificar esta contingencia, y está comprometida a planificar la extensión del cierre.

Para evitar la propagación de la propagación del coronavirus (COVID-19) y cumplir con las órdenes de salud pública del estado "Quedarse en casa" y "Más seguro en el hogar" del condado de Los Ángeles, las oficinas del Centro Educativo del PUSD cerrarán hoy.

Si bien ponemos en vigencia la orden de salud pública de quedarse en casa y extender la fecha de regreso, quiero asegurarles a nuestros estudiantes, familias y personal que PUSD continuará brindando los servicios vitales como educación a distancia, comidas estudiantiles y el apoyo para el bienestar de nuestros estudiantes, en los que nuestra comunidad confía --- no importa cuánto tiempo se lleve. Estamos listos para servirle y ayudarle a mantenerse sano y seguro. 

A la espera de la aprobación de una exención federal, es probable que a todos los distritos escolares de California se les ordene cancelar todas las evaluaciones requeridas por el resto del año escolar 2019-20. El College Board ha cancelado la administración de las pruebas SAT y SAT del 2 de mayo de 2020.

Como proveedores de servicios esenciales, el personal del distrito y de la escuela trabajará de forma remota, a excepción de los empleados identificados, y continuará sirviendo a los estudiantes y las familias de PUSD.

Los maestros y el resto del personal no esencial del sitio fueron liberados para trabajar de forma remota a principios de esta semana, además de los mayores de 65 años y los empleados con afecciones de salud subyacentes.

Los servicios continuarán con las siguientes modificaciones:

  • Todas las escuelas de PUSD permanecerán cerradas hasta el 5 de mayo, a la espera de cualquier cambio.
  • Los directores de escuela y el personal de la escuela trabajarán de forma remota para apoyar a los estudiantes. Los directores de las escuelas se mantendrán en comunicación con los padres con respecto a las necesidades de aprendizaje y tecnología. Directorio escolar

Servicios de oficina central

  • El Centro de Educación del PUSD está cerrado al público, pero el personal está disponible para ayudar a los estudiantes, el personal y las familias por teléfono y correo electrónico. 626.396.3600
  • La División Académica continuará apoyando el aprendizaje a distancia en gopusd.com/remote con currículo y desarrollo profesional, educación artística, y servicios de educación especial para estudiantes de inglés. Los empleados de la División Académica están trabajando de forma remota. 626.396.3600 ext. 88087. Servicios de instrucción PreK-12 626.396.3600 ext. 88216.
  • La División de Servicios de Alimentos y Nutrición continuará ofreciendo desayunos y almuerzos precocinados "para llevar" para todos los niños de 18 años y menores de lunes a viernes de 9 a 11 a.m.en siete campus. Detalles
  • La División de Servicios de Apoyo Escolar continuará sirviendo a los estudiantes con salud y bienestar, apoyo y educación para padres, seguridad escolar, inscripción, servicios de salud mental, y por teléfono, correo electrónico y en línea. 626.396.3600 ext. 88238
  • La División de Instalaciones prestará servicios a los sitios escolares, con custodios, trabajadores de las instalaciones y otro personal esencial que limpiará en profundidad los sitios escolares y del distrito y completará las órdenes de trabajo. 626.396.5850
  • La oficina de Inscripción, Permisos y Registros de Estudiantes continuará con la Inscripción Abierta para el año escolar 2020-21. Las nuevas solicitudes de registros y transcripciones de estudiantes no pueden aceptarse en este momento. 626.396.3639
  • El Departamento de Recursos Humanos está cerrado, pero las oportunidades laborales se siguen publicando en línea y el departamento acepta solicitudes en línea. Además, los empleados del Departamento de Recursos Humanos pueden atender a los empleados por teléfono (626.396.3600 ext. 88700) y correo electrónico a humanresources@pusd.us
  • Los Servicios de Tecnología de la Información (ITS) servirán a los estudiantes y al personal del Distrito por correo electrónico y teléfono (626) 396-3600 ext. 88900 y helpdesk@pusd.us
  • El Departamento de Servicios Comerciales continuará procesando nóminas, cuentas por pagar y desarrollando presupuestos por teléfono y correo electrónico. 626.396.3600 ext. 88151
  • Las reuniones de la Junta de Educación continuarán según lo programado. Agendas y enlaces de transmisión en vivo.

La información más reciente sobre la respuesta de PUSD al COVID-19 se publica en nuestro sitio web

 

Atentamente,



Brian McDonald

Superintendente