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Message from the Superintendent

November 17, 2020

Dear PUSD Community, 

In light of the Governor’s announcement of actions to slow the spread of the COVID-19 virus, I’d like to provide you with an update about the way that PUSD is responding. I would also like to inform you of the progress we have been making to welcome students to our campus once public health authorities deem it safe to begin in-person instruction.   

We have traveled a long road together since the pandemic began, and the PUSD team is as determined as ever to protect the safety of our students, employees, and community while delivering a quality education for our students.

COVID-19 Surge
In response to the surge of COVID-19 cases, yesterday Governor Gavin Newsom announced immediate actions to slow the spread of the virus. The “emergency brake” actions take effect on Tuesday, November 17. As you know, Los Angeles County has been in the state’s Tier 1 or purple tier, the most restrictive of the reopening risk tiers for several months. 

In light of stricter measures and after consulting with the Pasadena Public Health Department, we have taken the following steps:

  • Programs scheduled to begin this week are suspended until further notice.
    • Special Education services for small groups of students scheduled to begin Tuesday, November 17, are suspended until further notice. This affects 26 families.
    • Athletic conditioning, which was scheduled to begin Monday at high schools, is suspended until further notice.
  • Consistent with state guidance about existing programs, LEARNs and the Blair International Academy, which have been operating for several weeks, will remain open since students and staff are now used to the safety protocols. Pasadena Public Health visited Blair last week to review safety protocols and approved our implementation. 

Return to School Dates
Due to the current COVID-19 surge and actions taken by the Governor to mitigate the spread of the virus, we will need to remain flexible about our target date of mid-January to begin the gradual return of students to campuses.  The return date depends on the status of COVID-19 rates in Los Angeles County by mid-December.

Return to School Survey - Deadline extended to December 6, 2020
We are continuing to plan for the possible reopening of schools when public health conditions allow. We want to reassure you that we will not be reopening until health conditions are deemed safe by the Pasadena Public Health Department. 

In order to plan for staffing and supplies once public health authorities allow us to return to in-person instruction, we ask that all current families complete the Return to School survey by December 6. Although your answers are binding for the remainder of the 2020-2021 year, please keep in mind that we will be as responsive as possible to our families while maintaining the continuity of learning. We may on a case-by-case basis consider a student’s desire to shift from in-person to remote learning. 

We need your information because we have to commit to the assignment of staff members to each site so that your child/children get the support they will need. To get a glimpse of what the school day will be like for students, please watch this video.

We encourage you to complete your survey answers before December 6.

We will continue to reach out to you. If we don’t get a response, we will have to assume that your child/children will remain in distance learning for the remainder of the year. 

Plans for the Return to School
Regardless of the return date, our preparations for return to school continue. We are working to ensure that once public health authorities deem it safe to return to in-person instruction, PUSD will be ready to welcome students.  

Agreement with United Teachers of Pasadena I am pleased to inform you that after careful deliberation, we have reached an agreement with United Teachers of Pasadena (UTP) for the return to schools when public health authorities deem it safe to begin in-person instruction. The agreement reflects our mutual commitment to provide a quality educational experience while maintaining the safety and well-being of our students, teachers, and staff during the COVID-19 pandemic. The agreement sets a new path forward for us to work together in the new year, and I appreciate the time and efforts of UTP members, the Board of Education, and the negotiating teams in moving our district forward.  See the agreement 

A Gradual, Staggered Return Students will return to campus in gradual, staggered groups, beginning with TK-2nd grade, followed in the next several weeks by Grades 3-5, Grades 6-8, and Grades 9-12.  It’s likely that high school students would return a month after TK-2.

Simultaneous Learning PUSD will use a simultaneous learning model when students return to campus. Because the number of students on campus at any one time is limited, students will be grouped according to their stated preference in the Return to School Survey. For information about the simultaneous learning model that will be used when students return to campus, watch our video or see our fact sheet and frequently asked questions

How Students Will Be Grouped Students will be grouped into cohorts of X, Y, Z to allow for physical distancing.

  • X = students on campus for live, in-person instruction Tuesdays - Fridays.
  • Y = cohort created if the number of students who request in-person exceeds the number of students permitted on campus. In this case, Cohorts X and Y will rotate between in-person and remote learning.
  • Z = students remain online for live, synchronous instruction Tuesdays - Fridays.

Understanding that there will be more movement of students in middle and high schools, grades 6-12 will be structured to limit the mixing of student cohorts to the extent practicable. 

Schedules The weekly schedule will remain the same as distance learning this fall, with Mondays in asynchronous learning and Tuesdays-Fridays in synchronous instruction.  Start and dismissal times remain the same.

Watch PUSD’s Return to School: Day in the Life video to get a glimpse of what schools will look like when students return.

Please continue to check our website at www.pusd.us/covid19 for updates.

Stay healthy and safe!

Sincerely,

Brian McDonald, Ed.D.
Superintendent


17 de noviembre de 2020

Estimada comunidad del PUSD,

Tomando en cuenta el anuncio del Gobernador de acciones para frenar la propagación del virus COVID-19, me gustaría brindarles una actualización sobre la forma en que PUSD está respondiendo. También me gustaría informarle sobre el progreso que hemos estado haciendo para dar la bienvenida a los estudiantes a nuestro campus una vez que las autoridades de salud pública consideren seguro comenzar la instrucción en persona.

Hemos recorrido un largo camino juntos desde que comenzó la pandemia, y el equipo del PUSD está más decidido que nunca a proteger la seguridad de nuestros estudiantes, empleados y comunidad mientras brinda una educación de calidad para nuestros estudiantes.

Oleada de COVID-19
En respuesta al aumento de casos de COVID-19, ayer el gobernador Gavin Newsom anunció acciones inmediatas para frenar la propagación del virus. Las acciones de “freno de emergencia” entran en vigencia el martes 17 de noviembre.

Como usted sabe, el condado de Los Ángeles ha estado en el Nivel 1 del estado o en el nivel púrpura, el más restrictivo de los niveles de riesgo de reapertura durante varios meses.

A la luz de medidas más estrictas y después de consultar con el Departamento de Salud Pública de Pasadena, hemos tomado las siguientes medidas:

  • Servicios programados para comenzar esta semana están suspendidos hasta nuevo aviso.
    • Los servicios de educación especial para grupos pequeños de estudiantes programados para comenzar el martes 17 de noviembre están suspendidos hasta nuevo aviso. Esto afecta a 26 familias.
    • El acondicionamiento deportivo, que estaba programado para comenzar el lunes en las escuelas preparatorias, está suspendido hasta nuevo aviso.
  • De acuerdo con la orientación estatal sobre los programas existentes, LEARNs y la Academia Internacional Blair, que ha estado operando durante varias semanas, permanecerán abiertas ya que los estudiantes y el personal ahora están acostumbrados a los protocolos de seguridad. Pasadena Public Health visitó Blair la semana pasada para revisar los protocolos de seguridad y aprobó nuestra implementación.

Fechas de regreso a la escuela
Debido al aumento actual de COVID-19 y las acciones tomadas por el gobernador para mitigar la propagación del virus, tendremos que ser flexibles sobre nuestra fecha objetivo de mediados de enero para comenzar el regreso gradual de los estudiantes a los campus. La fecha de devolución depende del estado de as tarifas de COVID-19 en el condado de Los Ángeles a mediados de diciembre.

Encuesta de regreso a la escuela: fecha límite extendida hasta el 6 de diciembre de 2020
Seguimos planificando la posible reapertura de escuelas cuando las condiciones de salud pública lo permitan. Queremos asegurarle que no volveremos a abrir hasta que el Departamento de Salud Pública de Pasadena considere que las condiciones de salud son seguras.

Para planificar el personal y los suministros una vez que las autoridades de salud pública nos permitan regresar a la instrucción en persona, pedimos que todas las familias actuales completen la Encuesta de Regreso a la escuela antes del 6 de diciembre. Aunque sus respuestas son vinculantes para el resto del año 2020- Año 2021, tenga en cuenta que responderemos lo más posible a nuestras familias mientras mantenemos la continuidad del aprendizaje. podemos considerar caso por caso el deseo de un estudiante de pasar del aprendizaje presencial al aprendizaje remoto.

Necesitamos su información porque tenemos que comprometernos con la asignación de miembros del personal a cada sitio para que su hijo o hijos reciban el apoyo que necesitarán. Para tener una idea de cómo será el día escolar para los estudiantes, vea este video.

Le recomendamos que complete la respuesta de la encuesta antes del 6 de diciembre.

Seguiremos comunicándonos con usted. Si no obtenemos una respuesta, tendremos que asumir que su hijo (a) permanecerá en el aprendizaje a distancia durante el resto del año.

Planes para el regreso a la escuela 
Independientemente de la fecha de regreso, nuestros preparativos para el regreso a la escuela continúan. Estamos trabajando para asegurar que una vez que las autoridades de salud pública consideren que es seguro regresar a la instrucción en persona, el PUSD esté listo para recibir a los estudiantes.

Acuerdo con Maestros Unidos de Pasadena Me complace informarles que después de una cuidadosa deliberación, hemos llegado a un acuerdo con United Teachers of Pasadena (UTP) para el regreso a las escuelas cuando las autoridades de salud pública lo consideren seguro para comenzar la instrucción en persona. El acuerdo refleja nuestro compromiso mutuo de brindar una experiencia educativa de calidad mientras se mantiene la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, maestros y personal durante la pandemia de COVID-19. El acuerdo establece un nuevo camino para que podamos trabajar juntos en el nuevo año, y agradezco el tiempo y los esfuerzos de los miembros de UTP, la Junta de Educación y los equipos de negociación para hacer avanzar nuestro distrito. Vea el acuerdo

Un regreso gradual y escalonado Los estudiantes regresarán a los campus en grupos graduales y escalonados, comenzando con TK-2do grado, seguido en las próximas semanas por los grados 3-5, grados 6-8 y grados 9-12. Es probable que los estudiantes de secundaria regresen un mes después de TK-2.

Aprendizaje simultáneo El PUSD utilizará un modelo de aprendizaje simultáneo cuando los estudiantes regresen al campus. Debido a que el número de estudiantes en el campus en un momento determinado es limitado, los estudiantes se agruparán de acuerdo con su preferencia declarada en la Encuesta de regreso a la escuela. Para obtener información sobre el modelo de aprendizaje simultáneo que se utilizará cuando los estudiantes regresen al campus, vea este video o consulte nuestra hoja de datos y preguntas frecuentes.

Cómo se agruparán los estudiantes Los estudiantes se agruparán en cohortes de X, Y, Z para permitir el distanciamiento físico.

  • X = estudiantes en el campus para instrucción en vivo y en persona de martes a viernes.
  • Y = cohorte creada si la cantidad de estudiantes que solicitan en persona excede la cantidad de estudiantes permitidos en el campus. En este caso, las cohortes X e Y rotarán entre el aprendizaje en persona y remoto.
  • Z = los estudiantes permanecen en línea para recibir instrucción sincrónica en vivo de martes a viernes.

Entendiendo que habrá más movimiento de estudiantes en las escuelas intermedias y secundarias, los grados 6-12 se estructurarán para limitar la mezcla de cohortes de estudiantes en la medida de lo posible.

Horarios El horario semanal seguirá siendo el mismo que el del aprendizaje a distancia este otoño, con los lunes en el aprendizaje asincrónico y los martes y viernes en la instrucción sincrónica. Los horarios de inicio y salida siguen siendo los mismos.

Vea el video Regreso a la Escuela: Un Dia en La Vida para tener una idea de cómo serán las escuelas cuando los estudiantes regresen.

 Continúe visitando nuestro sitio web en www.pusd.us/covid19  para obtener actualizaciones.

 

¡Manténgase sano y seguro!

Atentamente,

Brian McDonald, Ed.D.
Superintendente