Return to School Spring 2021 - Frequently Asked Questions

  • Updated November 17, 2020 - SURVEY DEADLINE EXTENDED TO DECEMBER 6, 2020

    Due to the current COVID-19 surge and actions taken by the Governor to mitigate the spread of the virus, we will need to remain flexible about our target date of mid-January to begin the gradual return of students to campuses.  The return date depends on the status of COVID-19 rates in Los Angeles County by mid-December. We are continuing to actively plan to welcome students to school in person when public health authorities deem it safe to return to in-person learning. 

    The return will be a gradual and staggered phased process, beginning with grades TK-2, followed by grades 3-5, 6-8, and 9-12. It’s likely that high school students would return a month after TK-2.

    About the Survey

    What is the Spring 2021 Return to School survey?
    As we move closer toward reopening schools, PUSD must finalize plans for in-person instruction. The Spring 2021 Return to School Survey asks parents/guardians of current PUSD TK-12th grade students whether you prefer your child(ren) to return to campus or stay online with distance learning when schools physically reopen in Spring 2021. Responses are due December 6, 2020. A survey response is required for each student in your family. 

    Who should fill out the survey? 
    All parents/caregivers of currently enrolled TK-12th grade students are required to fill out the survey.  A survey response is required for each student in your family. 

    • Need help filling out your survey? Contact your school office, the Family Engagement office at 626.396.3600 ext: 88191, or the PUSD Family Hotline at 626.396.3680

    How do we select in-person learning?
    Starting November 1, 2020, the parent/guardian of each student will receive a link to an online survey asking them to state their preference to either 

    1. Return to on-campus, in-person learning when public health authorities deem it safe, or  
    2. Stay online in distance learning with their same teacher and classmates 

    The survey ends December 6, 2020, and your answers to the survey are binding for the remainder of the 2020-2021 school year. 

    Is my answer binding? Can I switch later?
    Your answer is binding and cannot be changed after November 22. Because we have to plan and commit to teachers and other personnel and purchase appropriate supplies, PUSD needs an accurate count of the number of students who will return to in-person learning. This means that your answer is binding for the remainder of the 2020-2021 year, which ends June 3, 2021, and cannot be changed. 

    We want to be as responsive as possible to our families while maintaining the continuity of learning and accounting for the allocation of staff and resources. Although our commitments to personnel means that we cannot consider switching students from remote to in-person learning, we may, on a case-by-case basis, consider a student’s desire to shift from in-person to remote learning.

    In-Person Learning

    What will school look like when we return? 
    To accommodate for COVID-19 physical distancing guidelines, fewer students will be on campus at any one time, with some remaining in distance learning. We also recognize that many families may not wish to send their children back to school until the pandemic is fully controlled. 

    To ensure that students stay with their current teachers and classmates while maintaining the continuity and quality of educational programs, PUSD is currently testing a simultaneous model of teaching and learning. Watch PUSD’s Return to School: Day in the Life video to get a glimpse of what schools will look like when students return

    What is the simultaneous learning model?
    In this simultaneous learning model, a group of students are physically in the classroom with their teacher and peers while a group of their classmates learns from home via their Chromebooks or other devices. Using technology such as classroom cameras, students who are not physically in the classroom can engage in real-time classroom learning and interaction with their teacher and peers. Watch a video, read a Fact Sheet (download PDF), and consult the survey's Frequently Asked Questions. (More information about this model here.)

    Watch PUSD’s Return to School: Day in the Life video to get a glimpse of what schools will look like when students return.

    Students who select in-person learning will be scheduled into a cohort, or group. Depending on the number of students in a given class who wish to attend in-person, there may be a rotation between days they will attend in-person and days they will attend remotely. Once we get the results of the survey, we will have more information about the way the rotation will work. 

    All students, teachers, staff, and visitors on campus will be required to wear a face covering, so students learning remotely from home will see their teachers and classmates wearing masks or face coverings.

    In the event that there is a confirmed case of COVID-19 among a cohort, all students and staff in that cohort will switch to remote learning.  

    More than 50 teachers are testing the equipment for simultaneous learning models now so that we can identify and address any issues before students return to campus. 

    What are the benefits of simultaneous learning?
    Most students learn better when they can interact with their teachers and peers. In these unprecedented times, we’re pursuing a creative solution that better honors the diverse needs of students, families, and teachers without sacrificing sound teaching and learning and causes the least possible disruption for our students and families. The simultaneous learning model is being used at school districts such as Fullerton Joint Union, Capistrano Valley, and Newport Mesa. 

    In the simultaneous learning model, will students remain with their current teacher and classmates?
    Yes. Whether you’re staying in remote learning or in-person, students will remain with their current teacher and classmates. 

    Will the school schedule be different from distance learning?
    The weekly schedule will remain the same as distance learning this fall, with Mondays in asynchronous learning and Tuesdays-Fridays in synchronous instruction.  Start and dismissal times remain the same.

    How will lunchtime and nutrition/recess work?
    Students will stay with their cohort to minimize risks. Lunch will be served on campus with safety measures in place. As much as possible, students will eat lunch outdoors.

    How will students be grouped?
    Students will be grouped into cohorts of X, Y, Z to allow for physical distancing.

    • X = students on campus for live, in-person instruction Tuesdays - Fridays.
    • Y = cohort created if the number of students who request in-person exceeds the number of students permitted on campus. In this case, Cohorts X and Y will rotate between in-person and remote learning.
    • Z = students remain online for live, synchronous instruction Tuesdays - Fridays.

    Understanding that there will be more movement of students in middle and high schools, grades 6-12 will be structured to limit the mixing of student cohorts to the extent practicable.

    Will my student be physically in class every day?
    Depending on the number of students in a given class who wish to attend  in-person, there may be a rotation between days students will attend in-person and days they will attend remotely. Once we get results of this survey, we will have more information about cohorts and rotations. 

    What will be the teacher/child ratio in person?
    It will be one teacher to 10-12 students, depending on the size of the classroom. 

    If my child stays in remote learning, will they be able to participate in sports and after school activities?
    We are currently in discussions about whether this will be possible. 

    Safety Measures

    What safety measures will be in place when my child(ren) returns to campus?
    PUSD has taken proactive measures to ensure the health and safety of students and staff when they return to in-person learning. These include:

    • Physical distancing in place on campus and in classrooms
    • Fewer students and staff on campus at one time
    • Daily self-assessments for COVID-19 required for all students and staff
    • All students and staff are required to wear face coverings/masks 
    • Additional handwashing and hand sanitizer-dispensing stations added on campuses
    • Hand sanitizer, wipes, and physical distancing in classrooms
    • Classrooms fogged/sanitized each evening by PUSD custodial staff
    • High-efficiency filters installed in air conditioning systems
    • Scheduled times to wash hands or use hand sanitizer
    • Plexiglas installed in public areas
    • Staggered entrances and exits
    • Staggered recess and lunch times to allow for physical distancing

    For more information about the Pasadena Public Health Department Reopening Protocol which will be followed by all schools, please click here. Each school site has established a school COVID-19 Compliance Team composed of the site administrators, nurses and/or health clerks, and staff. Each Team member has been trained in Exposure Management Plan developed by the Pasadena Public Health Department and the procedures of contact tracing. The Compliance Team members are aware of the required steps they need to follow to ensure that all health and safety guidelines are in place at their school site. All students who return to campus for in-person instruction will be expected to wear a mask at all times and practice social distancing. 

    Will students and staff be required to wear face coverings or masks?
    Yes. All students and employees will be required to wear masks as directed by the Los Angeles County Department of Public Health.  Face coverings will be provided for students who need them. Alternative protective strategies may be adopted to accommodate students who are on Individualized Education or 504 Plans and who cannot use or tolerate cloth face coverings. 

    Completing the survey

    I am having trouble completing the survey. Where can I get help?
    For help completing the survey, please contact your school office, the Family Engagement office at 626.396.3600 ext: 88191, or the PUSD Family Hotline at 626.396.3680 

    Where can I get my student’s ID number?
    Your student’s ID, also called a “Lunch ID”, is printed on report cards. It’s also visible when you’re logged into your student’s Portal account. Please click for instructions on where to locate the student ID number in English and Spanish. For adult education students who do not have a student ID, please enter ‘000000.’

    What is the next step?
    Your response on the survey will be used by district and school site staff for planning purposes. Depending on your indicated preference,  we will send follow-up communications. To ensure that you receive all subsequent communications, please make sure to confirm and update your contact information in the Aeries parent portal. If you do not have a parent portal account, please click here for instructions to create one.

Encuesta de regreso a la escuela de primavera de 2021 - Preguntas frecuentes

  • Actualizada - 17 de novembre, 2020.  PLAZO DE ENCUESTA EXTENDIDO AL 6 DE DICIEMBRE DE 2020

    Debido al aumento actual de COVID-19 y las acciones tomadas por el gobernador para mitigar la propagación del virus, tendremos que ser flexibles sobre nuestra fecha objetivo de mediados de enero para comenzar el regreso gradual de los estudiantes a los campus. La fecha de devolución depende del estado de COVID-19 en el condado de Los Ángeles a mediados de diciembre. Continuamos planificando activamente dar la bienvenida a los estudiantes a la escuela en persona cuando las autoridades de salud pública consideren que es seguro regresar al aprendizaje en persona.

    El regreso será un proceso gradual y escalonado, comenzando con los grados TK-2, seguido de los grados 3-5, 6-8 y 9-12. Es probable que los estudiantes de secundaria regresen un mes después de TK-2.

    Acerca de la encuesta

    ¿Qué es la encuesta de regreso a la escuela de primavera de 2021?
    A medida que nos acercamos a la reapertura de las escuelas, el PUSD debe finalizar los planes para la instrucción en persona. La Encuesta de Retorno a la Escuela de primavera de 2021 pregunta a los padres / tutores de los estudiantes actuales de PUSD de TK al 12 ° grado si prefieren que sus hijos regresen al campus o permanezcan en línea con aprendizaje a distancia cuando las escuelas reabran físicamente en la primavera de 2021. Las respuestas deben entregarse el 6 de diciembre 2020. Se requiere una respuesta a la encuesta para cada estudiante de su familia. 

    ¿Quién debe completar la encuesta?
    Se requiere que todos los padres / cuidadores de estudiantes actualmente inscritos en los grados TK-12º completen la encuesta. Se requiere una respuesta a la encuesta para cada estudiante de su familia.

    ¿Necesita ayuda para completar su encuesta? Comuníquese con la oficina de su escuela, la oficina de participación familiar al 626.396.3600 ext: 88191, o la línea directa familiar del PUSD al 626.396.3680

    ¿Cómo seleccionamos el aprendizaje en persona?
    A partir del 1 de noviembre de 2020, el padre / tutor de cada estudiante recibió un enlace para la encuesta en línea pidiéndoles que indiquen su preferencia por

    1. Regresar al aprendizaje en persona en el campus cuando las autoridades de salud pública lo consideren seguro, o
    2. Manténgase en línea en el aprendizaje a distancia con su mismo maestro y compañeros de clase

    La encuesta termina el 6 de diciembre 2020, y sus respuestas a la encuesta son vinculantes para el resto del año escolar 2020-2021.

    ¿Mi respuesta es vinculante? ¿Puedo cambiar más tarde?
    Su respuesta es vinculante y no se puede cambiar después del 6 de diciembre 2020. Debido a que tenemos que planificar y comprometernos con los maestros y otro personal y comprar los suministros apropiados, el PUSD necesita un recuento exacto de la cantidad de estudiantes que regresarán al aprendizaje en persona. Esto significa que su respuesta es vinculante para el resto del año 2020-2021, que finaliza el 3 de junio de 2021 y no se puede cambiar.

    Queremos ser lo más receptivos posible con nuestras familias mientras mantenemos la continuidad del aprendizaje y contabilizamos la asignación de personal y recursos. Aunque nuestros compromisos con el personal significan que no podemos considerar cambiar a los estudiantes del aprendizaje remoto al aprendizaje presencial, podemos, caso por caso, considerar el deseo de un estudiante de pasar del aprendizaje presencial al aprendizaje remoto.

    Aprendizaje En Persona

    ¿Cómo será la escuela cuando regresemos?
    Para adaptarse a las pautas de distanciamiento físico de COVID-19, habrá menos estudiantes en el campus al mismo tiempo, y algunos permanecerán en el aprendizaje a distancia. También reconocemos que es posible que muchas familias no deseen enviar a sus hijos de regreso a la escuela hasta que la pandemia esté completamente controlada.

    Para asegurar que los estudiantes permanezcan con sus maestros y compañeros de clase actuales mientras mantienen la continuidad y la calidad de los programas educativos, el PUSD está probando actualmente un modelo simultáneo de enseñanza y aprendizaje. Consulte a continuación para obtener información sobre las medidas de seguridad. 

    Vea el video El regreso a la escuela: un día en la vida para ver cómo se verán las escuelas cuando los estudiantes regresen.

    ¿Qué es el modelo de aprendizaje simultáneo?

    En este modelo de aprendizaje simultáneo, un grupo de estudiantes está físicamente en el aula con su maestro y compañeros mientras un grupo de sus compañeros aprende desde casa a través de sus Chromebooks u otros dispositivos. Usando tecnología como cámaras en el aula, los estudiantes que no están físicamente en el aula pueden participar en el aprendizaje y la interacción en el aula en tiempo real con su maestro y compañeros. Vea el videoHoja informativa. Preguntas frecuentes, Más información sobre este modelo aquí.

    Vea el video El regreso a la escuela: un día en la vida para ver cómo se verán las escuelas cuando los estudiantes regresen.

    Los estudiantes que seleccionen el aprendizaje en persona serán programados en una cohorte o grupo. Dependiendo del número de estudiantes en una clase determinada que deseen asistir en persona, puede haber una rotación entre los días a los que asistirán en persona y los días a los que asistirán de forma remota. Una vez que obtengamos los resultados de la encuesta, tendremos más información sobre cómo funcionará la rotación. 

    Se requerirá que todos los estudiantes, maestros, personal y visitantes en el campus usen una cubierta facial, por lo que los estudiantes que aprenden de forma remota desde casa verán a sus maestros y compañeros de clase con máscaras o cubiertas faciales.

    En el caso de que haya un caso confirmado de COVID-19 entre una cohorte, todos los estudiantes y el personal de esa cohorte cambiarán al aprendizaje remoto.

    Más de 50 maestros están probando el equipo para modelos de aprendizaje simultáneo ahora para que podamos identificar y abordar cualquier problema antes de que los estudiantes regresen al campus.

    ¿Cuáles son los beneficios del aprendizaje simultáneo?
    La mayoría de los estudiantes aprenden mejor cuando pueden interactuar con sus maestros y compañeros. En estos tiempos sin precedentes, buscamos una solución creativa que satisfaga mejor las diversas necesidades de los estudiantes, las familias y los maestros sin sacrificar la enseñanza y el aprendizaje sólidos y cause la menor interrupción posible para nuestros estudiantes y familias. El modelo de aprendizaje simultáneo se está utilizando en distritos escolares como Fullerton Joint Union, Capistrano Valley y Newport Mesa.

    En el modelo de aprendizaje simultáneo, ¿los estudiantes permanecerán con su maestro y compañeros actuales?
    Si. Ya sea que se quede en aprendizaje remoto o en persona, los estudiantes permanecerán con su maestro y compañeros de clase actuales.

    ¿El horario escolar será diferente al de la educación a distancia?
    El horario semanal seguirá siendo el mismo que el del aprendizaje a distancia este otoño, con los lunes en el aprendizaje asincrónico y los martes y viernes en la instrucción sincrónica. Los horarios de inicio y salida siguen siendo los mismos.

    ¿Cómo funcionará la hora del almuerzo y la nutrición / recreo?
    Los estudiantes permanecerán con su cohorte para minimizar los riesgos. El almuerzo se servirá en el campus con las medidas de seguridad establecidas. Tanto como sea posible, los estudiantes almorzarán al aire libre.

    ¿Cómo se agruparán los estudiantes?
    Los estudiantes se agruparán en cohortes de X, Y, Z para permitir el distanciamiento físico.

    • X = estudiantes en el campus para instrucción en vivo y en persona de martes a viernes.
    • Y = cohorte creada si la cantidad de estudiantes que solicitan en persona excede la cantidad de estudiantes permitidos en el campus. En este caso, las cohortes X e Y rotarán entre el aprendizaje en persona y remoto.
    • Z = los estudiantes permanecen en línea para recibir instrucción sincrónica en vivo de martes a viernes.


    Entendiendo que habrá más movimiento de estudiantes en las escuelas intermedias y secundarias, los grados 6-12 se estructurarán para limitar la mezcla de grupos de estudiantes en la medida de lo posible.

    ¿Mi estudiante estará físicamente en clase todos los días?
    Dependiendo de la cantidad de estudiantes en una clase determinada que deseen asistir en persona, puede haber una rotación entre los días en que los estudiantes asistirán en persona y los días en los que asistirán de forma remota. Una vez que obtengamos los resultados de esta encuesta, tendremos más información sobre cohortes y rotaciones. 

    ¿Cuál será la proporción maestro / niño en persona?
    Será un maestro por cada 10-12 estudiantes, dependiendo del tamaño del aula. 

    Si mi hijo permanece en aprendizaje remoto, ¿podrá participar en deportes y actividades extraescolares?
    Actualmente estamos en discusiones sobre si esto será posible.

    Medidas de seguridad

    ¿Qué medidas de seguridad se implementarán cuando mi(s) hijo(s) regrese al campus?
    El PUSD ha tomado medidas proactivas para garantizar la salud y la seguridad de los estudiantes y el personal cuando regresan al aprendizaje en persona. Éstos incluyen:

    • Distanciamiento físico en el campus y en las aulas
    • Menos estudiantes y personal en el campus al mismo tiempo
    • Se requieren autoevaluaciones diarias para COVID-19 para todos los estudiantes y el personal
    • Se requiere que todos los estudiantes y el personal usen mascarillas 
    • Se agregaron estaciones adicionales para lavarse las manos y dispensar desinfectante de manos en los campus
    • Desinfectante de manos, toallitas y distanciamiento físico en las aulas
    • Los salones de clases se desinfectan cada noche por el personal de conserjería del PUSD
    • Filtros de alta eficiencia instalados en sistemas de aire acondicionado
    • Horarios programados para lavarse las manos o usar desinfectante para manos
    • Plexiglás instalado en áreas públicas
    • Entradas y salidas escalonadas
    • Tiempos de recreo y almuerzo escalonados para permitir el distanciamiento físico 

    Para obtener más información sobre el Protocolo de reapertura del Departamento de Salud Pública de Pasadena que seguirán todas las escuelas, haga clic aquí. Cada sitio escolar ha establecido un Equipo de Cumplimiento de COVID-19 escolar compuesto por administradores del sitio, enfermeras y / o empleados de salud y personal. Cada miembro del Equipo ha sido capacitado en el Plan de Manejo de Exposición desarrollado por el Departamento de Salud Pública de Pasadena y los procedimientos de rastreo de contactos. Los miembros del Equipo de Cumplimiento conocen los pasos requeridos que deben seguir para garantizar que todas las pautas de salud y seguridad estén en su lugar en su escuela. Se espera que todos los estudiantes que regresen al campus para recibir instrucción en persona usen una máscara en todo momento y practiquen el distanciamiento social.

    ¿Se requerirá que los estudiantes y el personal usen mascarillas o mascarillas?
    Si. Se requerirá que todos los estudiantes y empleados usen máscaras según las instrucciones del Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles. Se proporcionarán cubiertas faciales para los estudiantes que las necesiten. Se pueden adoptar estrategias de protección alternativas para acomodar a los estudiantes que están en Educación Individualizada o Planes 504 y que no pueden usar o tolerar cubiertas faciales de tela.

    Completando la encuesta

    Tengo problemas para completar la encuesta. ¿Dónde puedo conseguir ayuda?
    Para obtener ayuda para completar la encuesta, comuníquese con la oficina de su escuela, la oficina de Participación Familiar del Distrito al 626.396.3600 ext: 88191, o la línea directa familiar del PUSD al 626.396.3680

    ¿Dónde puedo obtener el número de identificación de mi estudiante?
    La identificación de su estudiante, también llamada "Identificación de almuerzo", está impresa en las boletas de calificaciones. También es visible cuando inicia sesión en la cuenta del Portal de su estudiante. Haga clic para obtener instrucciones sobre dónde ubicar el número de identificación del estudiante en inglés y español. Para los estudiantes de educación para adultos que no tengan una identificación de estudiante, ingrese "000000". 

    ¿Cuál es el próximo paso?
    El personal del distrito y del plantel escolar utilizará su respuesta en la encuesta para fines de planificación. Dependiendo de su preferencia indicada, le enviaremos comunicaciones de seguimiento. Para asegurarse de recibir todas las comunicaciones posteriores, asegúrese de confirmar y actualizar su información de contacto en el portal para padres de Aeries. Si no tiene una cuenta en el portal para padres, haga clic aquí para obtener instrucciones para crear una.