July 1, 2020

Dear Pasadena Unified families and community:

I hope you and your family are doing well.  I would like to congratulate our 2020 graduates and wish them well in their future endeavors.  Those virtual graduations are occurred last week; videos are available at pusd.us/pusdgraduates

Future of PUSD: Opening in the 2020-2021 School Year

Although the situation with COVID-19 continues to rapidly change, as of right now we are planning to reopen our schools on August 17, 2020, using a hybrid model that blends in-person and distance learning. 

While we would rather open schools in person, we are planning to reopen in a way that accounts for the fact that the COVID-19 virus will more than likely still be with us with no vaccine available.  The health and safety of our students and staff is at the forefront of our minds.  If health restrictions are lifted by the appropriate authorities and we deem it safe, we will move into a regular, in-classroom mode.

Based on state and local public health guidelines for school and the results of parent and staff surveys, our Pasadena Unified School District Reopening Task Force has developed plans to create safe learning environments for all students.

Families will continue to be essential partners and we thank you for the feedback you have given so far. I would also like to take this opportunity to thank the PUSD team for their hard and excellent work in formulating this plan. 

• Face coverings will be required on campuses to ensure the safety of our students and staff. We are now designing protocols and policies for exemptions and reinforcement. 
• We are also designing a fully online learning school. We will send out a survey in the next few days to determine the number of students who plan to enroll in the virtual school. Information on how to register is now being developed and will be shared with you as soon as possible.
• Childcare during non-classroom days is an urgent matter, and we are working with community partners to provide services to our students and their families.

The plan was presented at the June 25, 2020 Board of Education meeting see the video (scroll to Item I) and incorporate your feedback from surveys and the parent forum.  

Adjustments to the plan will be made as state and local guidelines continue to evolve and as we incorporate feedback from the Board and our stakeholders.

We are pleased to present a plan that, while it does include increased costs, will not face significant budget cuts thanks to the agreement between the Governor and the state legislature which keeps our funding intact except for the loss of the 2% cost of living adjustment.

An outline of the plan is listed below.

As plans continue to evolve, we will continue to communicate with you. We expect that the next update will be in late July and then more frequently as August 17 approaches.

Sincerely, 

Brian McDonald
Superintendent

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1 de julio del 2020

Estimadas familias y comunidad de Pasadena:

Espero que usted y su familia estén bien. Me gustaría felicitar a nuestros graduados de 2020 y desearles lo mejor en sus futuros esfuerzos. Las graduaciones virtuales ocurrieron la semana pasada; los videos están disponibles en pusd.us/pusdgraduates

Futuro del PUSD: Apertura en el año escolar 2020-2021

Aunque la situación con COVID-19 continúa cambiando rápidamente, en este momento estamos planeando abrir nuestras escuelas el 17 de agosto de 2020, utilizando un modelo híbrido que combina el aprendizaje en persona y a distancia.

Si bien preferimos abrir las escuelas en persona, estamos planeando abrir de una manera que tenga en cuenta el hecho de que el virus COVID-19 probablemente estará con nosotros sin vacuna disponible. La salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal están a la vanguardia de nuestras mentes. Si las autoridades competentes levantan las restricciones de salud y lo consideramos seguro, pasaremos a un modo regular en las escuelas.

Las familias continuarán siendo socios esenciales y les agradecemos los comentarios que nos han brindado hasta ahora. También me gustaría aprovechar esta oportunidad para agradecer al equipo de PUSD por su arduo y excelente trabajo en la formulación de este plan.

• Se requerirá cubrirse la cara en los campus para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Ahora estamos diseñando protocolos y políticas para exenciones y refuerzo.
• También estamos diseñando una opción de escuela virtual completa. Enviaremos una encuesta en los próximos días para determinar la cantidad de estudiantes que planean inscribirse en el aprendizaje virtual. La información sobre cómo registrarse ahora se está desarrollando y se compartirá con usted lo antes posible.
• El cuidado de niños durante los días fuera del aula es un asunto urgente, y estamos trabajando con socios de la comunidad para proporcionar servicios a nuestros estudiantes y sus familias.

El plan se presentó en la reunión de la Mesa Directiva de Educación del 25 de junio de 2020 (vea el video)  e incorpora sus comentarios de las encuestas y el foro de padres. A medida que las pautas estatales y locales continúen evolucionando, y a medida que incorporamos los comentarios de la Mesa Directiva y nuestras participantes, se harán ajustes de los planes para la reapertura de escuelas del PUSD.

Nos complace presentar un plan que, si bien incluye mayores costos, no enfrentará recortes presupuestarios significativos gracias al acuerdo entre el Gobernador y la legislatura estatal que mantiene intactos nuestros fondos, excepto por la pérdida del ajuste del costo de vida del 2% .

Un resumen del plan se enumera a continuación.

A medida que los planes continúen evolucionando, continuaremos comunicándonos con usted. Esperamos que la próxima actualización sea a fines de julio y luego con más frecuencia a medida que se acerque el 17 de agosto.

Atentamente,

Brian McDonald
Superintendente

 

PUSD’s adaptable plan will enable us to respond to health scenarios without compromising the education of our students. Our team monitors the California Department of Health and the Los Angeles County Public Health Department recommendations, which continue to change. 

The District’s academic model for Fall 2020 outlined below uses the lessons learned and structures now in place for blended or remote learning models.

School opens on August 17, 2020, with all safety precautions addressed. The following safeguards will be in place to reduce risk, create a balance of consistency and equity, and optimize learning: 

Safety & Operations

• Face coverings will be required on campuses. We are now designing protocols and policies for exemptions and reinforcement
• We have been proactive in purchasing personal protective equipment (PPE) such as masks, face shields, no-touch thermometers, hand sanitizer, and gloves, along with cleaning supplies for enhanced disinfection of school sites and office buildings. PPE is available in our warehouse for sites to order and have delivered as needed 
• High-frequency cleaning and sanitizing. Upon the physical closure of school sites, all custodial staff were trained according to CDC guidelines regarding the sanitation of facilities and the application of disinfectant to kill the Coronavirus. Continued use of CDC guidelines to disinfect and sanitize schools on a daily basis
• Signage regarding face coverings and hand washing will be posted at each site
• Implement distancing inside and outside the classroom
• Check for signs and symptoms
• Plans and protocols in place when a child, staff, or visitor gets sick
• Teach and reinforce washing hands, and hygiene habits 
• Training for all staff 

Educational Structures

• Only 50% of the student population on campus on any given day to allow for physical distancing
• Return to in-class instruction with all students in a blend of in-person and distance learning
• A fully virtual school option for PUSD families, starting with the core curriculum
• Students will be cohorted or grouped. Cohorts attend in-class and at home on alternating days
• Families will be cohorted or grouped at all levels, as much as practicable 
• Classroom seating and transitions designed to physically distance students
• Outdoor and other on-campus space used for learning
• Staggered points of entry and departure
• School start times will change to allow families to travel between schools. 
• Smaller class sizes
• Breakfast, recess, and lunch restructured to allow students to eat in small groups with appropriate social distancing
• Optional child care on days when students are on distance learning days

Teaching and Learning

• Preserve instructional minutes, per State guidelines
• Optimized, high-impact learning when students are in classrooms
• Blended learning will include both in-class and distance interaction
• Canvas Learning Management System used for both in-class and distance settings. This replaces PowerSchool Learning
• Classes will be cohorted for in-class setting
• Cohorts not attending in-class are provided distance learning activities. Small group live sessions will occur during a distance setting.  
• Dual Language schools, English Language Learners, Early Childcare Education (PK/TK), and Special Education students will have additional details/structures to support language acquisition or provide services

Technology

• Designing a full virtual school option for families. We will send out a survey in the next few days to determine the number of students who plan to enroll in the virtual school. Information on how to register will be shared with you as soon as possible
• Additional tech support added for each school site and continued curbside support for students attending online
• Considering a Bring Your Own Device (BYOD) solution for online student learning
• Devices are essential in providing distance learning during the pandemic
• Our One-to-One device program helps address equity with regard to the digital divide

Social-Emotional Learning

• Mental health services and referrals continue both remotely and in-person/on-site with safety measures for clinicians and clients
• Attendance plans to reach out to students who are absent 

Preschool and Childcare

• PUSD Preschool is preparing and now enrolling for the school year to begin August 17, 2020
• Children and staff are grouped together whenever possible to reduce further risk of exposure for the family
• Group sizes must be limited to 10 children per classroom or space
• Full day and part daycare is offered at elementary schools and 5 Children’s Centers 10:1 ratio
• School-age aftercare is available for approximately 100 school-age children 10:1 ratio
• Teachers and staff will receive training on health and safety procedures
• Children’s temperature will be taken before they enter school
• We are working with partners to expand childcare options

LEARNs Before and After School Care

• We are currently awaiting confirmation that the State is extending suspensions that allow us to operate during traditional school day hours and reduce student/staff ratios
• 4-hour per day program during school day beginning at dismissal virtual
• Will enforce all safety and social distancing requirements 
• Additional frontline staff will be hired to reduce class sizes and staff/student ratios. 
• LEARNs Youth Leaders will be trained in Canvas/Google Classroom to facilitate synchronous learning opportunities and provide real-time enrichment instruction
• LEARNs will provide grant-funded before school programs at Norma Coombs and San Rafael Elementary Schools Tuesdays-Fridays from 6:30-7:55 am daily. 
• LEARNs will provide after school programs at all grant-funded elementary and middle schools Tuesdays-Fridays from 12-4pm daily with remote enrichment opportunities on Mondays from 2:30-4pm. 
• A fee-based extended program option may be available if needed from 4-6pm Tuesdays-Fridays. 

School Meals

• When schools transitioned to distance learning the Food and Nutrition Services Department provided grab-and-go meal service at seven sites: Muir, Madison, McKinley, Eliot, Norma Coombs, and Wilson Breakfast and lunch where provided each weekday between the hours of 9:00 am to 11:00 am.   
• When school begins in the fall it is recommended that grab-and-go meals continue Monday - Friday at the sites
• In addition, Tuesday-Friday breakfast will be served in the classroom each morning with a grab-and-go lunch and supper will be provided as students are dismissed from class 

Human Resources & Staffing

• Improved the Employee Selection Process to ensure that candidates have the skills, disposition, and intelligence to complete the required tasks
• Provide well-trained and motivated employees to support students and learning
• Ensure staff is equipped with technology to deliver instruction to students
• Improved the orientation and onboarding process and created two interactive online processes for pre-employment and orientation with links to relevant information, mandated trainings      
• Working with our labor partners on negotiating the effects and getting further feedback on this plan

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Esquema del Plan de PUSD para abrir escuelas en 2020-2021

El plan adaptable de PUSD nos permitirá responder a escenarios de salud sin comprometer la educación de nuestros estudiantes. Nuestro equipo monitorea las recomendaciones del Departamento de Salud de California y del Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles, que continúan cambiando.

El modelo académico del Distrito para el otoño de 2020 que se describe a continuación utiliza las lecciones aprendidas y las estructuras que ahora están implementadas para los modelos de aprendizaje combinado o remoto.

La escuela abre el 17 de agosto de 2020, con todas las precauciones de seguridad abordadas. Se implementarán las siguientes salvaguardas para reducir el riesgo, crear un equilibrio de consistencia y equidad y optimizar el aprendizaje:

Seguridad y operaciones

• Se requerirán cubiertas faciales en los campus. Ahora estamos diseñando protocolos y políticas para exenciones y refuerzo
• Hemos sido proactivos en la compra de equipos de protección personal (EPP) como máscaras, protectores faciales, termómetros sin contacto, desinfectante de manos y guantes, junto con productos de limpieza para una desinfección mejorada de las escuelas y edificios de oficinas. El EPP está disponible en nuestro almacén para que las escuelas lo soliciten y lo hayan entregado según sea necesario
• Limpieza y desinfección de alta frecuencia. Tras el cierre físico de las escuelas, todo el personal de mantenimiento recibió capacitación de acuerdo con las pautas de los CDC con respecto al saneamiento de las instalaciones y la aplicación de desinfectante para matar el Coronavirus. Uso continuo de las pautas de los CDC para desinfectar y desinfectar las escuelas a diario
• Se colocarán carteles sobre los revestimientos de la cara y el lavado de manos en cada sitio
• Implementar el distanciamiento dentro y fuera del aula
• Verificar signos y síntomas
• Planes y protocolos establecidos cuando un niño, personal o visitante se enferma
• Enseñar y reforzar el lavado de manos y los hábitos de higiene.
• Capacitación para todo el personal

Estructuras educativas

• Solo el 50% de la población estudiantil en el campus cada día para permitir el distanciamiento físico
• Regreso a la instrucción en clase con todos los estudiantes en una combinación de aprendizaje en persona y a distancia.
• Una opción de educación virtual para las familias de PUSD, comenzando con el plan de estudios básico.
• Los estudiantes serán agrupados en cohortes. Las cohortes asistirá a clase en persona y estarán en casa en días alternos
• Las familias serán agrupadas o agrupadas en todos los niveles, tanto como sea posible. 
• Asientos en el aula y transiciones diseñadas para distanciarse físicamente a los estudiantes.
• Espacio al aire libre y otros espacios en el campus utilizados para el aprendizaje.
• Puntos escalonados de entrada y salida
• Los horarios de inicio de clases cambiarán para permitir que las familias viajen entre las escuelas
• Clases más pequeñas
• Desayuno, recreo y almuerzo reestructurados para permitir que los estudiantes coman en grupos pequeños con distancia social adecuada
• Cuidado infantil opcional en los días en que los estudiantes están en días de aprendizaje a distancia

Enseñando y aprendiendo

• Preservar minutos de instrucción, según las pautas estatales
• Aprendizaje optimizado de alto impacto cuando los estudiantes están en las aulas.
• El aprendizaje combinado incluirá interacción en clase y a distancia
• Sistema de gestión de aprendizaje de Canvas utilizado tanto para la configuración en clase como a distancia. Esto reemplaza PowerSchool Learning
• Las clases serán agrupadas para el entorno en clase
• Las cohortes que no asisten a clase reciben actividades de aprendizaje a distancia. Las sesiones en vivo de grupos pequeños ocurrirán durante el ajuste de distancia
• Las escuelas de lenguaje dual, los estudiantes del idioma inglés, la educación de cuidado infantil temprano (PK / TK) y los estudiantes de educación especial tendrán detalles / estructuras adicionales para apoyar la adquisición del idioma o proporcionar servicios

Tecnología

• Diseñar una opción de escuela virtual completa para familias. Enviaremos una encuesta en los próximos días para determinar la cantidad de estudiantes que planean inscribirse en la escuela virtual. La información sobre cómo registrarse se compartirá con usted lo antes posible.
• Se agregó soporte técnico adicional para cada sitio escolar y apoyo continuo en la acera para los estudiantes que asisten en línea
• Considerar una solución Bring Your Own Device (BYOD) para el aprendizaje de los estudiantes en línea
• Los dispositivos son esenciales para proporcionar aprendizaje a distancia durante la pandemia
• Nuestro programa de dispositivos uno a uno ayuda a abordar la equidad con respecto a la brecha digital

Aprendizaje socioemocional

• Los servicios de salud mental y las recomendaciones para consultar especialistas continúan tanto de forma remota como en persona / en el lugar con medidas de seguridad para el personal clínico y los clientes
• La asistencia planea llegar a estudiantes y familias que están ausentes

Preescolar y guardería

• El preescolar de PUSD se está preparando y ahora se inscribe para el año escolar que comenzará el 17 de agosto de 2020
• Los niños y el personal se agrupan siempre que sea posible para reducir aún más el riesgo de exposición para la familia
• El tamaño del grupo debe estar limitado a 10 niños por aula o espacio
• Se ofrece guardería de día completo y parcial en las escuelas primarias y 5 Centros para niños Relación 10: 1
• El cuidado posterior en edad escolar está disponible para aproximadamente 100 niños en edad escolar, proporción 10: 1
• Los maestros y el personal recibirán capacitación sobre procedimientos de salud y seguridad.
• Se tomará la temperatura de los niños antes de ingresar a la escuela
• Estamos trabajando con socios para ampliar las opciones de cuidado infantil.

Programa LEARNs antes y después de la escuela

• Actualmente estamos esperando confirmación de que el Estado está extendiendo suspensiones que nos permiten operar durante el horario escolar tradicional y reducir la proporción de estudiantes / personal
• Programa de 4 horas por día durante el día escolar a partir del despido virtual
• Hará cumplir todos los requisitos de seguridad y distanciamiento social
• Se contratará personal adicional de primera línea para reducir el tamaño de las clases y la proporción personal / estudiantes.
• Los líderes juveniles de LEARNS recibirán capacitación en Canvas / Google Classroom para facilitar oportunidades de aprendizaje sincrónico y proporcionar instrucción de enriquecimiento en tiempo real
• LEARN proporcionará programas financiados por subvenciones antes de la escuela en las escuelas primarias Norma Coombs y San Rafael de martes a viernes de 6: 30-7: 55 am todos los días
• LEARN proporcionará programas extracurriculares en todas las escuelas primarias e intermedias financiadas por subvenciones de martes a viernes de 12 a 4 p. M. Diariamente con oportunidades de enriquecimiento remoto los lunes de 2:30 a 4 p. M.
• Una opción de programa extendido de pago puede estar disponible si es necesario de 4 a 6 p. M. De martes a viernes.

Comidas para Estudiantes

• Cuando las escuelas hicieron la transición a la educación a distancia, el Departamento de Servicios de Alimentos y Nutrición brindó un servicio de comidas para llevar en siete sitios: Muir, Madison, McKinley, Eliot, Norma Coombs y Wilson Desayuno y almuerzo donde se proporciona cada día de la semana entre las 9 y 9: 00 a.m. a 11:00 a.m.
• Cuando la escuela comienza en el otoño, se recomienda que las comidas para llevar continúen de lunes a viernes en las escuelas
• Además, el desayuno de martes a viernes se servirá en el aula cada mañana y se proporcionará con un almuerzo y una cena para llevar a medida que los estudiantes salgan de la clase

Recursos humanos y personal

• Se mejoró el proceso de selección de empleados para garantizar que los candidatos tengan las habilidades, la disposición y la inteligencia para completar las tareas requeridas
• Proporcionar empleados bien entrenados y motivados para apoyar a los estudiantes y el aprendizaje.
• Asegurar que el personal esté equipado con tecnología para impartir instrucción a los estudiantes
• Mejoró el proceso de orientación e incorporación y creó dos procesos interactivos en línea para pre-empleo y orientación con enlaces a información relevante, capacitaciones obligatorias
• Trabajando con nuestros socios laborales para negociar los efectos y obtener más comentarios sobre este plan